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INSTITUTO DR. JOSÉ FROTA – IJF
          “24horas de proteção à vida”




       PROJETO




ESTRUTURAÇÃO DA CENTRAL DE
   INTERNAÇÃO E RECEPÇÃO



    Equipe Responsável:


  JOSÉ LUCIANO DE AGUIAR
  AÉCIO ARAÚJO MARCONDES
 JANICE DE OLIVEIRA PINHEIRO
 MARIA DE FÁTIMA ARAÚJO V. ALVES
 JOSÉ RIGOBERTO DE SOUZA




                1
INSTITUTO DR. JOSÉ FROTA – IJF
                               “24horas de proteção à vida”


Histórico da Experiência:
 Em Janeiro de 1996 foi estruturada a Central de Internação do IJF, como
uma resposta às dificuldades que surgiram após a construção e ampliação
do novo IJF. O acesso dos pacientes sempre ocorrem nas emergências, e
somente após a realização de exames e procedimentos cirúrgicos os
pacientes ficavam na sala de Recuperação e/ou nos boxes da emergência `a
espera de uma vaga nas Unidades de Internação.
Estes fatos geravam dificuldade na rápida identificação do leito ocupado
pelos pacientes , dificultando a informação precisa do estado de saúde, a
localização física do paciente e a consequente acesso dos visitantes.

Objetivos Gerais:
• Controlar a movimentação dos pacientes internados no IJF;
• Melhorar e controlar o fluxo de visitantes no interior do IJF.

Objetivos Específicos:
•   Controlar a internação de pacientes;
•   Manter atualizados os registros de movimentação de pacientes no IJF;
•   Melhorar o acesso de visitantes dos pacientes aos respectivos leitos;
•   Implantar o Setor de guarda-volumes mantendo um controle rigoroso
    dos pertences dos acompanhantes, pacientes e visitantes dos pacientes.

Justificativa:
Diante da necessidade de manutenção de um controle de toda a
movimentação do paciente desde a internação até a alta hospitalar e
visando também, proporcionar ao usuário interno e externo, informações
seguras sobre localização e movimentação entre clínicas dos pacientes
internados, é que surgiu a necessidade de desenvolver o Projeto de
reestruturação da Central de Leitos para controle e distribuição de vagas
nas diversas clínicas e uma recepção que preste informações aos visitantes
dos pacientes internados.




                                     2
INSTITUTO DR. JOSÉ FROTA – IJF
                                “24horas de proteção à vida”


Referencial Teórico:
As teorias da Gestão da Qualidade Total, com os seus métodos de Análise e
Solução de Problemas e a utilização das Ferramentas da Qualidade.

Procedimentos Operacionais:
• Definição do local para funcionamento da Central;
• Definição das normas e rotinas de admissão de pacientes;
• Treinamento das recepcionistas, conforme atribuições da Central de
  Internação;
• Definição de normas de funcionamento e padronização dos
  procedimentos do Serviço Social na Unidade de Internação.


Resultados Esperados:
•   Rígido controle das internações;
•   Distribuição mais racional dos leitos nas diversas clínicas;
•   Maior controle na movimentação hospitalar entre clínicas;
•   Exatidão nas informações prestadas aos visitantes .


Resultados Atingidos:

• Rapidez e confiabilidade nas informações prestadas aos familiares dos
  pacientes.




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  • 2. INSTITUTO DR. JOSÉ FROTA – IJF “24horas de proteção à vida” Histórico da Experiência: Em Janeiro de 1996 foi estruturada a Central de Internação do IJF, como uma resposta às dificuldades que surgiram após a construção e ampliação do novo IJF. O acesso dos pacientes sempre ocorrem nas emergências, e somente após a realização de exames e procedimentos cirúrgicos os pacientes ficavam na sala de Recuperação e/ou nos boxes da emergência `a espera de uma vaga nas Unidades de Internação. Estes fatos geravam dificuldade na rápida identificação do leito ocupado pelos pacientes , dificultando a informação precisa do estado de saúde, a localização física do paciente e a consequente acesso dos visitantes. Objetivos Gerais: • Controlar a movimentação dos pacientes internados no IJF; • Melhorar e controlar o fluxo de visitantes no interior do IJF. Objetivos Específicos: • Controlar a internação de pacientes; • Manter atualizados os registros de movimentação de pacientes no IJF; • Melhorar o acesso de visitantes dos pacientes aos respectivos leitos; • Implantar o Setor de guarda-volumes mantendo um controle rigoroso dos pertences dos acompanhantes, pacientes e visitantes dos pacientes. Justificativa: Diante da necessidade de manutenção de um controle de toda a movimentação do paciente desde a internação até a alta hospitalar e visando também, proporcionar ao usuário interno e externo, informações seguras sobre localização e movimentação entre clínicas dos pacientes internados, é que surgiu a necessidade de desenvolver o Projeto de reestruturação da Central de Leitos para controle e distribuição de vagas nas diversas clínicas e uma recepção que preste informações aos visitantes dos pacientes internados. 2
  • 3. INSTITUTO DR. JOSÉ FROTA – IJF “24horas de proteção à vida” Referencial Teórico: As teorias da Gestão da Qualidade Total, com os seus métodos de Análise e Solução de Problemas e a utilização das Ferramentas da Qualidade. Procedimentos Operacionais: • Definição do local para funcionamento da Central; • Definição das normas e rotinas de admissão de pacientes; • Treinamento das recepcionistas, conforme atribuições da Central de Internação; • Definição de normas de funcionamento e padronização dos procedimentos do Serviço Social na Unidade de Internação. Resultados Esperados: • Rígido controle das internações; • Distribuição mais racional dos leitos nas diversas clínicas; • Maior controle na movimentação hospitalar entre clínicas; • Exatidão nas informações prestadas aos visitantes . Resultados Atingidos: • Rapidez e confiabilidade nas informações prestadas aos familiares dos pacientes. 3